Pour des raisons d'actualité nous tenons à rappeler les procédures de contrôle que notre ONG applique systématiquement:
D'un côté nous suivons les procédures de contrôle imposées par le Ministère des Affaires Etrangères:
- audit financier de nos comptes chaque année par un réviseur d'entreprise agréé
- évaluation externe et audit financier de tous nos grands projets par des consultants-évaluateurs et des auditeurs locaux en Haïti
- renouvellement de notre agrément auprès du Ministère des Affaires Etrangères tous les 2 ans
En plus nous exerçons un contrôle renforcé sur tous nos projets:
- toutes les décisions importantes concernant l'exécution de nos projets sont prises par une commission d'OTM pour le projet en question, ensemble avec nos partenaires haïtiens, et ce en fonction d'un suivi détaillé du projet
- le financement de chaque projet se fait toujours en plusieurs tranches financières d'après l'avancement des travaux, et la libération de chaque tranche est conditionnée par la réception d'un rapport intermédiaire narratif et financier de notre partenaire haïtien en question pour la tranche précédente
- les virements pour Haïti sont préparés par 3 personnes, la responsable de programme, la responsable de comptabilité et le président, en suivant les décisions des commissions concernées
- la comptabilité générale et la comptabilité de nos projets sont maintenues continuellement à jour et sont distribuées au Conseil d'Administration mensuellement.
Par ces mesures de contrôle détaillé la transparence est garantie et des abus quelconques sont évités.
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2 Août 2024